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Dienstreiseantrag

Ihr Dienstreiseantrag ist noch analog?

Und für Abrechnung und Auszahlung sind jeweils neue Formulare notwendig? - Das muss nicht sein.

Von dem Dienstreiseantrag über die Genehmigung, Buchung und Änderung bis hin zur Abrechnung und Auszahlung - Alle internen administrativen Aufgaben werden über unsere Applikation digitalisiert und archiviert. Selbst wenn während des Antragsprozesses persönliche Daten geändert werden müssen, lässt sich das direkt für autorisierte Personen anpassen. Dazu zählen auch eine neu erworbene oder verlängerte BahnCard inklusive BahnCard ID und zugehörigem Gültigkeitsdatum.

Reisekosten lassen sich direkt einzelnen Projekten zurechnen und auf Kostenstellen buchen. Das erleichtert Ihre Projektkostenabrechnungen und ermöglicht Auswertungen.

Ihr Nutzen

Unsere Applikation ermöglicht eine schnelle, transparente und papierlose Bearbeitung der Dienstreisen Ihrer Mitarbeiter. Selbst unterwegs mit dem Laptop können Ihre Mitarbeiter das übersichtliche Formular ausfüllen. Alle nötigen Arbeitsschritte werden ohne Zeitverzug an die richtigen Personen versendet und liegen digital und verlustsicher vor. Jede Dienstreise ist ein Vorgang, der von Antrag bis Auszahlung lückenlos nachverfolgt werden kann, inclusive Bearbeitungszeit. So sparen Sie Zeit und Geld und können sich auf das Wesentliche fokussieren.

Features

  • Einfache Antragsstellung per digitalem Formular
  • Automatische Weiterleitung an Vorgesetzte und Personalabteilung
  • Aktualisierungsmöglichkeiten in der Applikation für die Mitarbeiter BahnCard
  • Intelligente, selbst-ausfüllende Ressourcenauswahl
  • Änderungs- und Stornierungsmöglichkeiten bei Zwischenfällen
  • Abrechnungsfunktion inclusive Verpflegungsmehraufwand
  • Nachträgliche Abrechnung von vor Ort bezahlten Ausgaben
  • Kostenstellenzuweisung

Abteilungsübergreifend

Wertschöpfer IT GmbH

Produkt
Geschäftsprozess
Notwendige Modullizenzierungen
Datenbank
  • MySQL/MariaDB
Sprache
  • deutsch
Unterstützte JobRouter®-Versionen
ab Version 5.0
Erstellt
Aktualisiert

Hinweis: Bitte sprechen Sie Ihren betreuenden Partner an, um zu überprüfen, ob das Produkt mir Ihrer bestehenden IT-Landschaft kompatibel ist.

Stichworte

  • DMS
  • Linux
  • Windows
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