Basispaket Verwaltung & Finanzabteilung
Die digitale Zukunft der Verwaltung und Finanzabteilung
In vielen Unternehmen sind administrative und finanzielle Prozesse noch immer von manuellen Tätigkeiten geprägt: Rechnungen werden händisch geprüft und versandt, Aufgaben unübersichtlich in Tabellen verwaltet und Post in Aktenordnern archiviert. Diese Arbeitsweisen kosten wertvolle Zeit, sind fehleranfällig und erschweren das Unternehmenswachstum.
Die digitale Transformation ist nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit, um wettbewerbsfähig zu bleiben und mit den steigenden Anforderungen Schritt zu halten.
Das Förde Digital Basispaket vereint zentrale JobRouter®-Prozesse zum digitalen Rechnungseingang und -ausgang, der Aufgabenverwaltung sowie zum Posteingang. Mit allen essenziellen Prozessen in einer Lösung bietet es die perfekte Grundlage für eine moderne, digitale Verwaltung und Finanzabteilung.
Ihre Vorteile:
• Effizienzsteigerung: alle zentralen Prozesse laufen automatisiert und übersichtlich in einem System ab
• Zeit- und Kostenersparnis: schnellere Bearbeitungszeiten und weniger Aufwand für wiederkehrende Tätigkeiten
• Flexibilität und Skalierbarkeit: das System wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich Ihren Bedürfnissen an
• Datenschutz und Sicherheit: alle Prozesse erfüllen höchste Standards zum Compliance und Datenschutz
Features
- Features:
- 1. Rechnungseingang:
- o Automatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen, einschließlich E-Rechnungen
- o Prüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip, Skontoüberwachung und Projektzuordnung
- 2. Rechnungsausgang:
- o Erstellen und Versenden individueller Rechnungen als PDF oder X-Rechnung
- o Integration in bestehende Buchhaltungssysteme für nahtlose Übergänge
- 3. Aufgabenmanagement:
- o Verwaltung komplexer Aufgaben mit Unteraufgaben, Checklisten und Eskalationsmechanismen
- o Transparente Aufgabenzuordnung und Rollenkonzepte
- 4. Posteingang:
- o Überwachung und automatische Indexierung von eingehenden Mails und Dokumenten
- o Ablage in einem rechtssicheren digitalen Archiv
- Produkt
- Geschäftsprozess
- Notwendige Modullizenzierungen
- Datenbank
-
- Microsoft SQL Server
- Sprache
-
- deutsch
- Erstellt
- Aktualisiert
Hinweis: Bitte sprechen Sie Ihren betreuenden Partner an, um zu überprüfen, ob das Produkt mir Ihrer bestehenden IT-Landschaft kompatibel ist.