Rechtssichere Signatur
Rechtssicher und digital Dokumente signieren
Elektronisches Signieren mit JobRouter® und Namirial
FD-Signatur ist ein JobRouter®-Prozess für das rechtssichere digitale Signieren von Geschäftsdokumenten. FD-Signatur bildet die Basis, um das Signieren von Dokumenten aus beliebigen JobRouter®-Prozessen und Workflows heraus zu ermöglichen.
Der größte Medienbruch für die Bearbeitung digitaler Dokumente war lange die bindende und rechtsgültige Unterschrift in digitaler Form. Deshalb wurden viele gemeinhin digitale und dokumentenbasierte Prozesse doch mit dem Gang zum Drucker beendet. Nach dem Versand der analogen Dokumente und dem langen Warten auf die Rücksendung des Dokumentes, mit der rechtsverbindlichen Unterschrift, wurde der digitale Prozess wieder fortgeführt.
Die Förde Digital GmbH hat einen flexiblen Signaturprozess auf Basis von Namirial und JobRouter® entwickelt, der die Bedürfnisse…
- einfacher
- fortgeschrittener und
- qualifizierter Signaturen rechtskräftig erfüllt.
Setzen Sie Ihre persönliche Unterschrift „ganz ohne Papier - unter jede Vereinbarung oder jedes digitale Dokument“ - eindeutig, sicher und anwenderfreundlich.
FD-Signatur ermöglicht elektronische Signaturen in parallelen und sequentiellen Verfahren. Sowohl unternehmensinterne als auch externe Parteien können Verträge rechtssicher schließen.
Sie können zukünftig, sogar mobil, auf jedem geeigneten Gerät verbindliche Verträge gemeinsam unterschreiben!
Ihr Vorteile:
• Zeitersparnis: Einsparung wertvoller Ressourcen beim Einholen, Überprüfen und Archivieren von Unterschriften
• Reduzierter Aufwand: Entfall aufwändiger Verwaltung- und Logistikarbeiten
• Rechtssicherheit: Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen
• Maximale Transparenz: Klare Verantwortlichkeiten und Einblicke in den Signaturfortschritt
Features
- • Drei Signatur-Level: Einfach, fortgeschritten und qualifiziert (mit zertifiziertem Trust-Center, z.B. Zwei-Faktor-Authentifizierung)
- • Flexible Signaturreihenfolgen: nacheinander, parallel oder einzeln
- • Unterstützung verschiedener Dateiformate (bspw. Word, PDF, Excel, PPT und Bild)
- • Freie Platzierung der Signaturfelder
- • Automatisches Versenden der Signaturaufforderung
- • Überwachung der Dokumentenlaufzeit und automatische Erinnerung bei Fristüberschreitung
- • Fortschrittsanzeige und Controlling der laufenden/beendeten Signaturen
- • Automatische Archivierung der unterzeichneten Dokumente (inkl. Protokoll)
- • Tabellarische Übersicht der Dokumentenarten und Signaturtypen
- • Stammdatenpflege für interne und externe Unterzeichner
- • Zweisprachige Verfügbarkeit (Deutsch und Englisch)
- Produkt
- Geschäftsprozess
- Notwendige Modullizenzierungen
- Datenbank
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- MySQL/MariaDB
- Zusätzliche Software
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- Namirial
- Mailversand mit JobRouter®
- Sprachen
-
- deutsch
- englisch
- Unterstützte JobRouter®-Versionen
- ab Version 5.1
- Erstellt
- Aktualisiert
Hinweis: Bitte sprechen Sie Ihren betreuenden Partner an, um zu überprüfen, ob das Produkt mir Ihrer bestehenden IT-Landschaft kompatibel ist.