Rechtssichere Signatur
Rechtssicher und digital Dokumente signieren
Die manuelle Unterschrift erfordert nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern führt auch zu Medienbrüchen, die den gesamten Prozess verlangsamen. Vom Drucker über den Versand bis hin zum Warten auf die Rücksendung.
Die Lösung: ein digitaler rechtssicherer Prozess für Signaturen von jedem Ort und mit jedem Gerät.
Der Förde Digital Signaturprozess mit Namirial, ein JobRouter®-Prozess, bietet eine effiziente Lösung für alle Signaturlevel, inkl. transparenter Überwachung und automatischer Archivierung.
Schnell einsatzbereit, garantiert er einen reibungslosen Start ohne lange Implementierungsphasen. Seine hohe Skalierbarkeit passt sich ideal an Unternehmen jeder Größe an. Die nahtlose Integration in bestehende Systeme sorgt für Stabilität, Sicherheit und maximale Effizienz.
Nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Signatur und starten Sie durch mit optimierten Geschäftsabläufen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zeitersparnis: schnelle Unterschriftenprozesse ohne Medienbrüche
- Kostenreduktion: weniger Aufwand für Verwaltung und Logistik
- Rechtssicherheit: Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen
- Transparenz: klare Übersicht zum Fortschritt der Signaturen
Features
- Drei Signatur-Level: einfach, fortgeschritten und qualifiziert (mit zertifiziertem Trust-Center, z.B. Zwei-Faktor-Authentifizierung)
- Flexible Signaturreihenfolgen: nacheinander, parallel oder einzeln
- Unterstützung verschiedener Dateiformate (bspw. Word, PDF, Excel, PPT und Bild)
- Freie Platzierung der Signaturfelder
- Automatisches Versenden der Signaturaufforderung
- Überwachung der Dokumentenlaufzeit und automatische Erinnerung bei Fristüberschreitung
- Fortschrittsanzeige und Controlling der laufenden/beendeten Signaturen
- Automatische Archivierung der unterzeichneten Dokumente (inkl. Protokoll)
- Tabellarische Übersicht der Dokumentenarten und Signaturtypen
- Stammdatenpflege für interne und externe Unterzeichner
- Zweisprachige Verfügbarkeit (Deutsch und Englisch)
- Produkt
- Geschäftsprozess
- Notwendige Modullizenzierungen
- Datenbank
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- MySQL/MariaDB
- Zusätzliche Software
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- Namirial
- Mailversand mit JobRouter®
- Sprachen
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- deutsch
- englisch
- Unterstützte JobRouter®-Versionen
- ab Version 5.1
- Erstellt
- Aktualisiert
Hinweis: Bitte sprechen Sie Ihren betreuenden Partner an, um zu überprüfen, ob das Produkt mir Ihrer bestehenden IT-Landschaft kompatibel ist.