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Elektronische Signatur

Beliebige Dokumente rechtskonform elektronisch signieren mit JobTemplate Signature

Signieren Sie beliebige Dokumente rechtskonform, steuern Sie elektronische Signaturprozesse oder versenden Sie PDFs zur Unterzeichnung – durchweg elektronisch, durchweg sicher.

Mit der JobRouter®-Prozessvorlage JobTemplate Signature erhalten Sie eine vorkonfigurierte Lösung für die elektronische Signatur, welche die JobRouter®-Prozesstechnologie mit der Signatursoftware des Vertrauensdiensteanbieters Namirial verbindet. Dadurch profitieren Sie gleich von mehreren Vorteilen:

  • Ihre Prozesse werden durch JobRouter® gesteuert, sowohl intern als auch extern.
  • Ihre Signaturen sind immer eindeutig, sicher und rechtskonform.
  • Sie arbeiten mit optimal aufeinander abgestimmter Software (Schnittstellentechnologie).
  • Ihre Daten werden entsprechend der strengen europäischen Datenschutzvorgaben verarbeitet.

Dank der JobRouter®-Prozessvorlage verkürzen Sie den Weg von der Dokumenterstellung bis zur Signatur auf ein Minimum und reduzieren gleichzeitig den Aufwand für die Implementierung: Innerhalb weniger Minuten können Sie Dokumente austauschen und rechtswirksam unterzeichnen. Ebenso lassen sich Dokumente unabhängig oder nacheinander mit externen Partnern, die keinen JobRouter®-Zugang besitzen, austauschen sowie elektronisch unterschreiben. Nutzen Sie den vollen digitalen Komfort. Signieren Sie Dokumente bequem von unterwegs, zum Beispiel per Smartphone oder Tablet.

Dafür öffnen Sie den Startschritt „PDFs unterzeichnen“. In der Eingabemaske können Sie den Vorgang, zum Beispiel eine Angebotsfreigabe, definieren. Neben Namen und Beschreibung des Prozesses, können Sie festlegen, ob Sie vor der Unterzeichnung noch einen Genehmigungsprozess anstoßen, und ob das Dokument unabhängig oder nacheinander unterschrieben werden soll. Sie laden im Anschluss das Dokument hoch, wählen die Art der Signatur, eine Bearbeitungsfrist (optional) sowie die Benutzer aus, die das Dokument unterzeichnen müssen.

Features

  • Sicherheit auf allen Ebenen: Unsere Lösung ist eIDAS-konform. Dafür arbeiten wir mit dem Vertrauensdiensteanbieter Namirial zusammen. Wir setzen ausschließlich modernste Verschlüsselungstechnologie ein und sorgen für eine lückenlose Dokumentation des Signaturprozesses.
  • Individuell definierte Genehmigungsprozesse: Wenn Sie einen Unterschriftenprozess definieren, können Sie Dokumente unabhängig oder nacheinander signieren lassen, und somit den Genehmigungsprozess Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.
  • Signaturvorgänge in Echtzeit: JobTemplate Signature kann die Signaturarten einfach, fortgeschritten und qualifiziert abwickeln. Dabei sehen Sie in JobRouter® jederzeit den aktuellen Prozessstatus ein. Zudem werden Sie benachrichtigt, sobald eine Unterschrift gesetzt wurde.
  • Lückenlos nachvollziehbarer Prozess: Am Ende des Signaturvorgangs ist eine Kontrolle möglich: Sehen Sie das unterschriebene Dokument wie auch den protokollierten Signaturprozess nochmals an oder laden Sie diesen herunter. Alle Zwischenschritte werden mitsamt Metadaten dokumentiert.
  • Individuell auswählbare Unterschriftposition: Sie legen individuell fest, wo die ausgewählten Personen die Unterschrift(en) im Dokument setzen sollen. Sobald Sie den Schritt absenden, werden die Beteiligten per Mail zum Unterzeichnen des Dokuments aufgefordert.
  • Verschiedene Signiermöglichkeiten: Öffnen die beteiligten Parteien das Dokument, können sie auswählen, wie sie das Dokument unterschreiben wollen. Neben dem Unterschreiben per Tablet ist zum Beispiel auch eine Signatur per Finger möglich. In der Regel reicht eine Eingabe des Namens aus und die Unterschrift wird automatisch gesetzt.
  • Dokumentenprüfung inklusive: Als Prozessinitiator können Sie das unterschriebene Dokument überprüfen und gegebenenfalls herunterladen. Zusätzlich bekommen Sie einen Audit Log zur Verfügung gestellt, der den geleisteten Signaturprozess dokumentiert.

Abteilungsübergreifend

JobRouter AG

Produkt
Geschäftsprozess
Notwendige Modullizenzierungen
Datenbanken
  • Microsoft SQL Server
  • MySQL/MariaDB
Sprachen
  • deutsch
  • englisch
Erstellt
Aktualisiert

kostenlos

Stichworte

  • Elektronische Signatur
  • eSignAnywhere
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