Fuhrparkmanagement
Digitale Fahrzeugverwaltung und Fuhrparkprozesse mit JobRouter
Dieses Produkt stellt einen vorkonfigurierten Prozess für das Fuhrparkmanagement innerhalb von JobRouter® bereit. Eine Anpassung an individuelle organisatorische Anforderungen sowie Erweiterungen des Prozesses können erforderlich sein. Die Nutzung setzt eine bestehende JobRouter®-Installation sowie die entsprechenden Modullizenzen voraus.
Digitales Fuhrparkmanagement
Das Fuhrparkmanagement bildet den gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeugs innerhalb von JobRouter® digital ab – von der Fahrzeugbestellung über die Nutzung bis hin zur Rückgabe und Abmeldung.
Alle relevanten Informationen werden zentral erfasst und strukturiert verwaltet. Dazu zählen Fahrzeugstammdaten, Fahrzeugakten, zugehörige Dokumente, Kosteninformationen sowie Status- und Fristdaten. Der aktuelle Zustand jedes Fahrzeugs ist jederzeit transparent nachvollziehbar.
Durchgängige Prozesse von Bestellung bis Rückgabe
Der Prozess unterstützt die strukturierte Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, die Verwaltung von Pool- und fest zugeordneten Fahrzeugen sowie die organisierte Rückgabe und Abmeldung von Fahrzeugen. Klare Prozessschritte und Zuständigkeiten sorgen für einen konsistenten und nachvollziehbaren Ablauf über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus hinweg.
Führerscheinkontrolle und Fahrerzuordnung
Zugelassene Fahrer können den Fahrzeugen eindeutig zugeordnet werden. Die Führerscheinkontrolle der berechtigten Fahrer ist prozessual integriert und unterstützt die Einhaltung organisatorischer und rechtlicher Vorgaben.
Abteilungsübergreifend und erweiterbar
Das Fuhrparkmanagement ist abteilungsübergreifend ausgelegt und unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Administration, Personalwesen, Einkauf, Finanzwesen und IT. Durch die flexible Prozesslogik von JobRouter® kann die Lösung individuell angepasst und bei Bedarf um weitere Funktionen, Genehmigungen oder Auswertungen erweitert werden.
Features
- Abbildung des gesamten Fahrzeuglebenszyklus von Bestellung bis Abmeldung
- Strukturierte Fahrzeugbestellung innerhalb definierter Prozessschritte
- Zentrale Verwaltung von Fahrzeugen und Fahrzeugstammdaten
- Strukturierte Fahrzeugakten inklusive Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Poolfahrzeugen und fest zugeordneten Fahrzeugen
- Klare Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen
- Integrierte Führerscheinkontrolle für zugelassene Fahrer
- Transparente Kostenübersicht je Fahrzeug
- Übersichtliche Verwaltung von Fristen und Terminen
- Abteilungsübergreifender Prozess mit klar definierten Zuständigkeiten
- Einheitliche Datenbasis innerhalb von JobRouter
- Flexible Anpassung und Erweiterung durch JobRouter®-Prozesslogik
SmartSolutions for Industry AG
- Produkt
- Geschäftsprozess
- Notwendige Modullizenzierungen
- Datenbank
-
- MySQL/MariaDB
- Sprachen
-
- deutsch
- englisch
- Unterstützte JobRouter®-Versionen
- ab Version 2025.1
- Erstellt
- Aktualisiert
Hinweis: Bitte sprechen Sie Ihren betreuenden Partner an, um zu überprüfen, ob das Produkt mir Ihrer bestehenden IT-Landschaft kompatibel ist.