Mitarbeiter Pre- und Onboarding
Strukturierte Einführung für neue Mitarbeitende
Digitales Pre- und Onboarding – Der perfekt strukturierte Einstieg ins Unternehmen
Gestalten Sie den Einstieg von neuen Mitarbeitenden effizient, digital und zuverlässig – mit dem Onboarding-Template von Prozesua. Automatisieren Sie alle relevanten Schritte, behalten Sie den Überblick über Aufgaben und Fortschritte und schaffen Sie ein professionelles Willkommenserlebnis – effizient und nahtlos.
Neues Personal smart integrieren – mit dem digitalen Onboarding
Ersetzen Sie unstrukturierte Einarbeitungen und unklare Abläufe durch einen durchgängigen, digitalen Onboarding-Prozess – professionell, nachvollziehbar und schlank.
- Effizienz: Reduzieren Sie den Aufwand
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben und sparen Sie Zeit bei der Verwaltung neuer Mitarbeitenden – vom ersten Kontakt bis zum Start.
- Struktur & Transparenz: Klar definierte Prozesse
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Aufgaben, ausgefüllte Fragebögen und den Einarbeitungsstand – für HR, Führungskräfte und neue Mitarbeitende.
- Automatisierung: Weniger manuell, mehr Wirkung
Systemzugänge, Hardware, Kleidung, Termine – alles wird automatisiert organisiert – ohne manuelle Koordination.
- Sicherheit & DSGVO-Konformität
Die Verarbeitung sensibler Daten erfolgt sicher, rollenbasiert und DSGVO-konform – auch ohne Benutzerkonto im System.
- Kommunikation ohne Zugangsdaten
Neue Mitarbeitende erhalten personalisierte Links zur Datenerfassung – direkt und ohne Systemeinweisung.
- Positives Mitarbeitererlebnis ab Tag 1
Ein klar strukturierter Onboarding-Prozess stärkt Bindung und Vertrauen vom ersten Moment an.
Mehr als nur ein Ablaufplan – Ihr digitaler Onboarding-Hub
Das digitale Onboarding von Prozesua vereint Aufgabensteuerung, Kommunikation, Dokumentenmanagement und Prozessplanung in einem zentralen System – automatisiert und intuitiv.
- Individuelle Vorlagen
Mit rollenbasierten Fragebögen und Aufgabenlisten gestalten Sie zielgruppenspezifische Abläufe – z. B. für Logistik, Verwaltung oder Führungskräfte.
- Fortschritt und Aufgabenstatus im Blick
HR, Fachabteilungen und neue Mitarbeitende behalten über Widgets alles im Blick – von Aufgaben bis zum vollständigen Personalbogen.
- Vollständig integriert & sofort einsatzbereit
Verknüpfung mit der digitalen Personalakte; inklusive digitale Signatur, automatisierte Aufgabenverteilungen und Kalendereinträge.
Digitaler Personalfragebogen – Alles beginnt mit einem Klick
Neue Mitarbeitende erhalten einen Link zum digitalen Fragebogen – ganz ohne Zugangsdaten. Vorlagen (z. B. für bestimmte Abteilungen) stellen sicher, dass nur relevante Informationen abgefragt werden.
- Datenerfassung vor dem Arbeitsbeginn
- Zugriff ohne Login, DSGVO-konform
- Vordefinierte Vorlagen je nach Rolle
- Fortschrittsanzeige über Widget
Anforderungen – Alles bereit für den ersten Tag
Alle benötigten Ressourcen – von Laptop bis Kleidung – werden automatisch an die zuständigen Stellen verteilt.
- Aufgabenverteilung an Abteilungen
- Statusübersicht im Widget
- Vollständige Checkliste pro Mitarbeitendem
- Automatische Erinnerungen bei Fristüberschreitung
Dokumente – bereitstellen, signieren, archivieren
Verträge, Betriebsvereinbarungen oder IT-Richtlinien: Relevante Dokumente werden bereitgestellt, digital unterschrieben und direkt im Prozess archiviert – sicher und strukturiert.
Features
- Effiziente Automatisierung: Reduzieren Sie manuellen Aufwand durch automatisierte Aufgabenverteilung und Erinnerungen.
- Transparente Prozesse: Behalten Sie jederzeit den Überblick über den Onboarding-Status und offene Aufgaben.
- DSGVO-Konformität: Sicherer Umgang mit sensiblen Daten, auch ohne Benutzerkonto im System.
- Individuelle Anpassung: Gestalten Sie Onboarding-Prozesse flexibel nach Abteilungen oder Rollen.
- Nahtlose Integration: Verknüpfung mit bestehenden Systemen wie der digitalen Personalakte und digitalen Signaturen.
- Benutzerfreundlichkeit: Einfache Bedienung für alle Beteiligten, inklusive neuer Mitarbeitender ohne Systemeinweisung.
- Produkt
- Geschäftsprozess
- Notwendige Modullizenzierungen
- Datenbanken
-
- MySQL/MariaDB
- Microsoft SQL Server
- Sprachen
-
- deutsch
- englisch
- Erstellt
- Aktualisiert
Hinweis: Bitte sprechen Sie Ihren betreuenden Partner an, um zu überprüfen, ob das Produkt mir Ihrer bestehenden IT-Landschaft kompatibel ist.