QStamper
Schnelles automatisiertes Stempeln von Dokumenten
Ursprünglich wurde QStamper für die Erzeugung und das Aufbringen eines QR-Codes auf ein Fremddokument entwickelt. Inzwischen können zudem Barcodes, ganze Bilder und Formulare, z.B. in Form eines Kontierungsstempels, aufgebracht werden.
QStamper sucht vollautomatisiert eine freie Fläche, um dort den gewünschten Stempel in seiner vollen Größe aufzubringen. Speziell für große Stempel, kann eine Überdruck-Funktionalität konfiguriert werden, die das partielle Überstempeln von Dokumenteninhalten ermöglicht. Über- oder Unterhalb eines Stempels kann ein Label mit statischem oder dynamischem Inhalt platziert werden. Dabei können z.B. der Firmenname, das aktuelle Datum oder Informationen aus dem Dateinamen oder des Stempelinhaltes verwendet werden. Der Inhalt von Barcodes und QR-Codes kann über den Dateinamen und der Verwendung von ReGex innerhalb einer Konfigurationsdatei definiert werden. Über die Konfiguration bieten sich zudem die Möglichkeiten, geschützte Bereiche zu definieren, in denen nicht gestempelt werden darf, oder unterschiedliche Strategien für den Platzierungsalgorithmus zu wählen.
QStamper ist zu 100% DSGVO-konform und erfordert keine speziellen Auftragsverarbeitungsversträge, da es als On-Premise-Lösung in Ihrer eigenen IT-Umgebung betrieben wird.
Eine Integration in JobRouter kann über den QStamper-Service erfolgen, welcher eine Hotfolder-Funktion, vergleichsweise zu JobStart, bereitstellt.
Warum sollten Sie QStamper verwenden?
Viele Unternehmen nutzen heutzutage digitale Dokumente. Ist der interne Prozess dafür nicht ausgelegt, werden häufig die digital erhaltenen Dokumente ausgedruckt, entsprechend bearbeitet und später wieder über einen Scan digitalisiert. Dieses Vorgehen kostet nicht nur Material und Zeit, sondern ist zudem auch noch schlecht für unsere Umwelt! Weiter verringern digitale Codes die Fehlerquote bei Barcodeverarbeitung über JobStart, da durch den nicht benötigten Scan keinerlei Qualität verloren geht.
Welche Einsatzszenarien gibt es für QStamper?
Die Stärke von QStamper liegt in der Verarbeitung von Fremddokumenten, bei denen kein fester Platz für den gewünschten Stempel definiert werden kann. Barcodes und QR-Codes können für die Zuweisung eines Dokumentes an einen bestimmten Vorgang dienen, z.B. für Speditionen bei der Zuweisung von Lieferscheinen zu einer bestimmten Tour. Individuelle Stempel, z.B. als Kontierungsstempel, digitaler Firmenstempel, Quittierungsstempel sowie Wareneingang- oder Warenausgangsstempel, können einfach im Bild-Dateiformat aufgebracht werden. Innerhalb des Stempels können Eingabefelder, wie z.B. Textfelder oder Checkboxen, definiert werden. Diese können im weiteren Prozess z.B. mit Hilfe von JobPDF vollautomatisiert befüllt werden. Damit besteht keine Notwendigkeit, das Dokument zur weiteren Bearbeitung zu drucken.
Features
- Automatisches Stempeln von PDF-Dokumenten mit Barcodes, QR-Codes, Grafiken oder Formulare
- Vollautomatische, intelligente und konfigurierbare Platzierung des Stempels in freien Bereichen des Dokuments
- Formularfelder stempeln, die automatisiert über JobPDF ausgefüllt werden können
- Frei konfigurierbare, mehrzeilige Text-Labels mit dokumentenindividuellen Inhalten über- und unterhalb des Stempels
- Definition von geschützten Bereichen, in welchen nicht gestempelt werden darf
- Konfigurierbare Berücksichtigung von Seitenrändern
- Möglichkeit zum Überstempeln von Dokumenteninhalten
- Produkt
- Add-on
- Zusätzliche Software
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- Windows-Betriebssystem
- Sprachen
-
- deutsch
- englisch
- Erstellt
- Aktualisiert
Hinweis: Bitte sprechen Sie Ihren betreuenden Partner an, um zu überprüfen, ob das Produkt mir Ihrer bestehenden IT-Landschaft kompatibel ist.