Digitale Personalakte
Papier und Aktenordner Ade!
Ein zentraler Ort mit allen Daten
Zu wenig Zeit für zu viele Aufgaben? In der Personalabteilung müssen Recruiting, Personalführung, -planung und -entwicklung sowie das Controlling zeitaufwendig erledigt werden. Hinzu kommt die Verwaltung der anfallenden Mitarbeiterdokumente. Mit der digitalen Personalakte von Nösse verwalten Sie Personaldokumente ganz einfach elektronisch und erhalten mit wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Mitarbeiterdaten.
Machen Sie Ihre HR nachhaltiger, indem Sie die manuellen Aufgaben reduzieren und dabei Kosten und Zeit sparen.
Die digitale Personalakte – Alle Daten eines Mitarbeiters auf einen Blick
Eine hocheffizienten Personalverwaltung verschafft Ihrem Unternehmen eine spürbare Zeitersparnis. Entlasten Sie darum ihre HR-Abteilung durch automatisierte Abläufe, einer zentralen Datenverwaltung sowie einer effizienten Bericht- und Recherchemethoden und behalten so Ihre Mitarbeiter ganz einfach im Blick.
Garantierte Datensicherheit
Die digitale Personalakte von Nösse ist revisionssicher und kann bei Bedarf verschlüsselt werden. Der Datenschutz wird durch eine eindeutige rollenspezifische Zugriffsregelung gewährleistet.
Stammdatenverwaltung
- Persönliche Daten: Verwaltung von Informationen wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktinformationen.
- Organisationszugehörigkeit: Erfassung von Position, Abteilung, Vorgesetztem und relevanten Vertragsdaten wie Einstellungsdatum und Vertragsende.
- Vertragsdaten: Details zu Arbeitsverträgen, Gehaltsstruktur, Arbeitszeitmodellen und anderen vertragsspezifischen Informationen.
Zeitmanagement
- Arbeitszeitmodelle: Definition und Zuweisung verschiedener Arbeitszeitmodelle zu Mitarbeitern basierend auf ihrer Vertragsart.
- Zeiterfassung: System zur Erfassung der täglichen Arbeitsstunden und Überstunden.
- Abwesenheitsverwaltung: Dokumentation und Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankheitstagen, Sonderurlauben etc.
Urlaubsverwaltung
- Urlaubsmodelle: Anlegen und Zuordnen verschiedener Urlaubsmodelle, die auf den Mitarbeitervertrag abgestimmt sind.
- Urlaubsanträge: Erfassung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, inklusive Genehmigungsprozesse.
- Urlaubsstatistiken: Übersichten über verbleibende Urlaubstage, genommene Tage und historische Urlaubsdaten.
Gehaltsverwaltung
- Gehaltsdaten: Erfassung und Verwaltung aller Gehaltskomponenten wie Basisgehalt, Boni, Zulagen und Abzüge.
- Gehaltsentwicklung: Historische Ansicht der Gehaltsänderungen und deren Auswirkungen über die Zeit.
- Gehaltsabrechnungen: Erstellung und Speicherung von Gehaltsabrechnungen für den direkten Zugriff innerhalb der Personalakte.
Dokumentenmanagement
- Dokumentenupload und -verwaltung: Hochladen und Kategorisieren von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Leistungsbewertungen, Fortbildungsnachweisen.
- Zugriffsmanagement: Steuerung des Zugriffs auf Dokumente, um Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten.
- Archivierung: Langfristige sichere Speicherung von Dokumenten mit einfacher Suchfunktion.
Benutzerverwaltung und Sicherheit
- Benutzerrollen und Rechte: Definieren von Benutzerrollen und Zuweisung spezifischer Zugriffsrechte auf verschiedene Teile der Personalakte.
- Sicherheitsprotokolle: Überwachung und Protokollierung des Zugriffs auf sensible Daten zur Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
- Persönliche Daten und Gehaltsdaten werden anonymisiert und verschlüsselt in der Datenbank abgelegt.
Reporting und Statistiken
- Personalstatistiken: Erstellung von Berichten und Statistiken über Personalbestand, Gehaltsstrukturen, Urlaubsdaten und mehr.
- Visualisierung: Grafische Darstellungen von Daten wie Gehaltsentwicklungen und Arbeitszeitübersichten für eine intuitive Analyse.
Features
- Übersichtliche Verwaltung von Stammdaten
- Automatische Erinnerungen an Fristen
- Übersicht Abwesenheiten
- Verwaltung der Arbeitszeitmodelle
- Verwaltung der Urlaubsmodelle
- Mandantenfähigkeit
- Alle Dokumente im Blick
- Produkt
- Geschäftsprozess
- Notwendige Modullizenzierungen
- Datenbank
-
- Microsoft SQL Server
- Sprache
-
- deutsch
- Erstellt
- Aktualisiert
Hinweis: Bitte sprechen Sie Ihren betreuenden Partner an, um zu überprüfen, ob das Produkt mir Ihrer bestehenden IT-Landschaft kompatibel ist.