Eingangsrechnungsworkflow
Buchen Sie schon – oder klären und suchen Sie noch?
Eingangsrechnungsworkflow – Rechnungen buchen statt suchen
In vielen Unternehmen kostet die Verarbeitung von Eingangsrechnungen unnötig Zeit, Geld und Nerven: Papierbelege, manuelle Prüfungen, unklare Zuständigkeiten und lange Freigabezeiten führen zu Medienbrüchen, Intransparenz und Skontoverlusten.
Der Eingangsrechnungsworkflow von Nösse Consulting digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess – vom Belegeingang bis zur Buchung in Ihrer Finanzbuchhaltung. Effizient, transparent und rechtssicher. Auf Basis der Low-Code-Plattform JobRouter® entsteht ein durchgängiger, flexibel anpassbarer Workflow, der sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert.
Egal ob Rechnung per E-Mail, Scan, Upload oder als XRechnung/ZUGFeRD: Alle Belege werden zentral erfasst, automatisch ausgelesen und intelligent geprüft. Pflichtangaben, Steuersätze, Skontofristen und Betragsgrenzen werden systematisch validiert. Individuelle Freigabeworkflows sorgen dafür, dass jede Rechnung schnell und regelkonform geprüft wird – inklusive Vertretungs- und Eskalationslogik.
Dank transparenter Workflows, mobiler Freigaben und vollständiger Protokollierung behalten Sie jederzeit den Überblick: Wo steht welche Rechnung? Wer muss noch freigeben? Welche Skonti sind gefährdet? Revisionssichere Archivierung, Audit-Trail und DSGVO-konforme Rechtekonzepte sorgen für maximale Compliance.
Unser Ansatz ist praxisbewährt, nahbar und klar auf Mehrwert ausgerichtet: Digitalisierung. Ganz. Einfach.
Mit kurzen Einführungszeiten, hoher Nutzerakzeptanz und messbaren Effekten entlastet der Eingangsrechnungsworkflow Ihre Buchhaltung spürbar – und schafft Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.
Features
- Multichannel-Belegerfassung: Import per E-Mail, Scan, Upload, XRechnung, ZUGFeRD
- KI-gestützte OCR & Klassifikation: Automatische Erkennung von Kopf- und Positionsdaten (Parashift erforderlich)
- Dublettenprüfung: Verhindert Doppelbuchungen zuverlässig
- Formale & inhaltliche Prüfung: Pflichtfelder, Steuern, Skonti, PO-Abgleich, Toleranzregeln
- Automatische Freigabezuweisung: Regelbasierte Zuständigkeiten inkl. Vertretungslogik
- Flexible Workflowsteuerung: Abhängig von Betrag, Rechnungsart, Abteilung oder Lieferant
- Mobiles Freigeben: Web, App oder E-Mail-Link – jederzeit und überall
- Benachrichtigungen & Eskalationen: Proaktive Erinnerungen sichern kurze Durchlaufzeiten
- Digitale Signatur & Revisionsvermerk: Rechtssicher und GoBD-konform (JobSign erforderlich)
- Intelligente Vorkontierung: Automatische Vorschläge für Sachkonten & Kostenstellen (lernend)
- ERP- & FiBu-Integration: SAP, Microsoft Dynamics/NAV, DATEV u. v. m.
- Skontomanagement: Fristen erkennen, Rabatte sichern
- Lückenloser Audit-Trail: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte
- Revisionssichere Archivierung: GoBD- & GDPdU-konform
- Dashboards & KPIs: Durchlaufzeiten, offene Rechnungen, Skontoverluste im Blick
- Mehrsprachig & mandantenfähig: Ideal für wachsende Organisationen
- Offene Schnittstellen: REST / SOAP API für maximale Integrationsfähigkeit
- Cloud oder On-Premises: Passend zu Ihrer IT-Strategie
- Erweiterbar: Kombinierbar mit Bestell-, Wareneingangs- oder Reisekostenworkflows
- Produkt
- Geschäftsprozess
- Notwendige Modullizenzierungen
- Datenbank
-
- Microsoft SQL Server
- Sprache
-
- deutsch
- Erstellt
- Aktualisiert
Hinweis: Bitte sprechen Sie Ihren betreuenden Partner an, um zu überprüfen, ob das Produkt mir Ihrer bestehenden IT-Landschaft kompatibel ist.