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Krankmeldung

Ein Mitarbeiter ist krank und möchte sich krankmelden?

Wir haben eine All-In-One Lösung dafür!

Sich selbst, oder – je nach Berechtigung – einen Dritten krankmelden, ein Scan oder Foto der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung online hochladen, Vorgesetzte und Kollegen mit einem Mausklick benachrichtigen und Vertretungsvorschläge versenden: Alles in einer Applikation, übersichtlich und schnell ausgefüllt! Auch Ihre Personalabteilung wird mit eingebunden und hat die Möglichkeit, Ergänzungen oder Korrekturen anzufordern.

Unsere Applikation versendet alle nötigen Arbeitsschritte ohne Zeitverzug an die richtigen Personen, benachrichtigt Vorgesetzte und Kollegen, zusammen mit einer (Vertretungs-)Mitteilung des Mitarbeiters. Anschließend erstellt sie vollautomatisch ein Krankmeldeprotokoll mit allen relevanten Daten und einer Kopie der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und archiviert dieses in der digitalen Personalakte. In den Personalstammdaten werden die Krankentage jedes Mitarbeiters aufsummiert.

Ihr Nutzen:

Schon nach der ersten Meldung bekommen Vorgesetzer und Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung über den Ausfall eines Kollegen. Schneller geht es nicht! Selbst aus dem Krankenbett heraus oder direkt nach Arztbesuch ist per Handy-App die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung schon auf dem digitalen Weg zu Ihnen! Diese Schnelligkeit erleichtert enorm die Zeitplanung eines Teams, da jede relevante Person sofort informiert wird und entsprechend planen kann. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit Vertretungen vorzuschlagen, wodurch Prozessflüsse und Zuständigkeiten schnell geregelt und angepasst werden können. Die Krankmeldung wird digital in der Personalakte des Mitarbeiters archiviert und kann ausschließlich von befugten Personen eingesehen werden. Dadurch sind sensible Mitarbeiterdaten sicher. Sollte ein Mitarbeiter sich nicht sofort selbst per Formular krankmelden können, reicht ein kurzer telefonischer Kontakt zum Vorgesetzten, der unkompliziert die ersten Schritte einleiten kann. Das spart bürokratischen Aufwand und gibt Mitarbeitern die nötige Sicherheit und einfache, unkomplizierte Handhabung während der Genesung.

Features

  • Krankmeldung per Handy-App mit sicherem Upload Ihrer Bescheinigung
  • Digitale Erfassung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Foto oder Scan
  • Automatische Benachrichtigung aller relevanten Personen
  • Mitteilungsfunktion für Vertretungsvorschläge
  • Krankmeldung Dritter per PC
  • Möglichkeit der Ergänzung und Korrektur
  • Sichere Ablage in der Personalakte

Personalwesen

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  • MySQL/MariaDB
Sprache
  • deutsch
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