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Rechnungserstellung

Die Applikation Rechnungserstellung ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern auf einem schnellen und einfachen Weg eine Rechnung auf Basis einer hinterlegten Vorlage im Firmendesign zu erstellen. Das Hinzufügen der Kundendaten erfordert keine fehleranfällige manuelle Eingabe, sondern ist, dank voll integrierter Kunden-Datenbank, mit nur wenigen Klicks erledigt. Die Produkte der einzelnen Rechnungspositionen lassen sich aus vordefinierten Listen auswählen und befüllen nach der Auswahl automatisch Felder wie den jeweiligen Einzelpreis und den passenden Steuersatz. Nach Prüferauswahl und Freigabe ist Ihre Rechnung erstellt und versandbereit.

Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter soll transparent für den Kunden in der Rechnung aufgeführt werden? Auch das ist in Kombination mit unserer Applikation Zeiterfassung bereits vollumfänglich integriert. Sie sehen alle erfassten Zeiten Ihrer Mitarbeiter und können hier individuell auswählen, welche und wie viele von diesen Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen.

Ihr Nutzen

Kein Vertippen mehr beim Kundenname oder sogar beim Verrechnen des Rechnungsbetrags! Sie sparen sich und Ihren Mitarbeitern nicht nur Zeit, sondern auch Fehler und deren Folgeschäden. Integrationen, wie das Erstellen einer Rechnung auf Basis eines Angebots, vermeiden stupides und zeitaufwendiges Copy & Paste. Dadurch erhält Ihr Kunde eine maßgeschneiderte Rechnung unter exakter Zuordnung zu einem Angebot. Alle erzeugten Rechnungen werden automatisch digital archiviert und sind leicht auffindbar. Dies ermöglicht eine zentrale Übersicht aller erstellten Rechnungen.

Schnittstellen zu anderen Applikationen

Sollten Sie ein Angebot mit unserer Applikation Angebotserstellung erstellt haben, können Sie die Positionen dieser übernehmen und ggf. anpassen. Ebenso integriert ist auch die Applikation Zeiterfassung, aus welcher Sie passend zum jeweiligen Projekt die erfassten Zeiten aller Mitarbeiter sehen und übernehmen können.

Features

  • Automatische Rechnungs-PDF Generierung
  • Kontrolle durch Vier-Augen-Prinzip
  • Rechnungserstellung direkt aus Angebot
  • Integration von firmeneigenen Designvorlagen
  • Eingebettete Kundendatenbank
  • Preis- und Steuerberechnung
  • Automatische und zentrale Archivierung der Rechnungen

Vertrieb & Marketing

Wertschöpfer IT GmbH

Produkt
Geschäftsprozess
Notwendige Modullizenzierungen
Datenbank
  • MySQL/MariaDB
Sprache
  • deutsch
Unterstützte JobRouter®-Versionen
ab Version 5.0
Erstellt
Aktualisiert

Hinweis: Bitte sprechen Sie Ihren betreuenden Partner an, um zu überprüfen, ob das Produkt mir Ihrer bestehenden IT-Landschaft kompatibel ist.

Stichworte

  • DMS
  • Linux
  • Windows
  • Microsoft Office
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