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Rechnungseingang

Mit der Applikation Rechnungseingang können Sie Ihre eingehenden Rechnungen digital verwalten. Die Applikation führt eine OCR-Texterkennung bei allen eingehenden Rechnungen durch und kann darüber die Kopfdaten der Rechnung, wie z.B. den Kunden, das Rechnungsdatum oder die Bankverbindung automatisch auslesen. Mögliche Eingangskanäle für die Rechnungseingang-Applikation sind überwachte E-Mail-Postfächer oder Netzwerkordner. Zusätzlich ist ein manuelles Hochladen von Dokumenten möglich. In der Anwendung lassen sich die einzelnen Rechnungspositionen erfassen, Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger zuordnen. Positionssummen, Steuersummen, Rabatte und Skontobeträge werden automatisch berechnet. Mit dem integrierten Freigabeprozess lässt sich die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Eingangsrechnungen feststellen, sowie die Zahlung der Rechnung anweisen und Skontofristen überwachen. Doppelt erkannte Rechnungen werden als solche ausgewiesen und lassen sich als Duplikat, Zahlungserinnerung oder Mahnung gesondert ausweisen.

Ihr Nutzen

Die Applikation vereinfacht den Rechnungseingangsprozess maßgeblich dadurch, dass viele Informationen automatisch aus den gescannten oder digital übermittelten Belegen gelesen und zugeordnet werden. Die automatische Berechnung der Positionsdaten mit Zwischensummen und Gesamtbeträgen gewährleistet die rechnerische Richtigkeit der Rechnung. Mit dem integrierten Prozess, der Archivierung und der Fristenüberwachung sorgt die Applikation für schnelle Durchlaufzeiten mit hoher Transparenz für den Endanwender.

Features

  • Integrierte Ansicht der Rechnung in allen Schritten
  • Einbindung von OCR (Texterkennung) zum automatischen Erkennen der Lieferanten, der Positionen und Summen
  • Automatischer Abgleich der Rechnungsdaten mit Lieferantendatenstamm
  • Duplikatserkennung
  • Konfigurierbare Listen für Kostenträger, Kostenstellen und Konten
  • Revisionssichere Archivierung der Rechnung
  • Klärungsschritte bei Unklarheiten in der Rechnung
  • Historie zur Rechnung mit Kommentarfunktion
  • Konfigurierbare Wahrung des Vier-Augen-Prinzips bei der Freigabe

Finanzwesen

Wertschöpfer IT GmbH

Produkt
Geschäftsprozess
Notwendige Modullizenzierungen
Datenbank
  • MySQL/MariaDB
Sprache
  • deutsch
Unterstützte JobRouter®-Versionen
ab Version 5.0
Erstellt
Aktualisiert

Stichworte

  • DMS
  • Linux
  • Windows
  • Smart Invoice
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