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Digitaler Posteingang

Die Applikation Digitaler Posteingang dient der schnellen und einfachen, digitalen Archivierung von Dokumenten. Dank eines standardisierten und strukturierten Archivierungsprozesses gehört die langwierige und nervenaufreibende Suche nach Dokumenten in Archivordnern der Vergangenheit an. In Ihren neuen digitalen Archiven können Sie und Ihre Kollegen Dokumente durch Filterfunktionen innerhalb kürzester Zeit finden. Der Versand von Dokumenten per Hauspost und das Kopieren von Dokumenten zwecks Verteilung entfällt komplett. Die Archivierung eines Dokumentes kann sowohl manuell aus dem JobRouter® oder vollkommen automatisiert durch den Eingang einer neuen E-Mail in einem Ihrer E-Mail-Postfächer oder durch die Ablage eines Dokuments in einem Übergabeverzeichnis gestartet werden.

Ihr Nutzen

Nicht nur der Gang zum Schrank oder in das Archiv wird überflüssig, sondern auch die hierfür benötigten Räumlichkeiten selbst. Durch unsere Applikation sparen Sie und Ihre Mitarbeiter Nerven und viel Zeit bei der Suche, Archivierung und der Verteilung von Dokumenten im Vergleich zum klassischen Papier-Archiv. Dies ermöglicht Ihnen durch die gewonnene Zeitersparnis eine effizientere und produktivere Arbeitsumgebung zu schaffen.

Features

  • Automatischer Prozessstart durch E-Mail–Import oder Übergabeverzeichnis
  • Strukturierte Kategorisierung von Dokumenten
  • Archivierte Dokumente schnell wiederauffindbar
  • Kontrolle durch Vier-Augen-Prinzip

Administration

Wertschöpfer IT GmbH

Produkt
Geschäftsprozess
Notwendige Modullizenzierungen
Sprache
  • deutsch
Unterstützte JobRouter®-Versionen
ab Version 5.0
Erstellt
Aktualisiert

Stichworte

  • DMS
  • Linux
  • Windows
  • Microsoft Office
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